Im oberen Bereich neben dem Benutzernamen befindet sich der Link zum Projektteam. Gleich rechts daneben wird die Anzahl der User angezeigt, welche in diesem Moment ebenfalls online sind.
Klickt man auf en Link, erreicht man die Auswahl, welches Projektteam man einsehen will. Nach entsprechender Wahl erhält man eine Liste mit Name, Firma, Funktion, Benutzertyp und Mailadresse.
Möchte man an einen Kontakt ein E-Mail versenden, klickt man einfach auf eine Mailadresse, und das lokale Mailprogramm öffnet sich. Will man an eine oder mehrere Gruppen eine Nachricht verfassen, aktiviert man die Gruppe ganz oben (es werden automatisch die jeweiligen Benutzer aktiviert oder wieder deaktiviert) und klickt unten auf „Email an ausgewählte Personen“. Man kann natürlich auch beliebige Adressen bunt gemischt hinzufügen bzw. deaktivieren. Der Versand erfolgt immer mit dem lokalen E-Mail Programm auf Ihrem PC bzw. Ihrem Mobilgerät.
Das ganze Projekt Team ist mit „Email an gesamtes Projektteam“ erreichbar.
Auch können hier vCards der jeweiligen Benutzer mit Klick auf „vCard“ heruntergeladen werden. Je genauer der Administrator die Benutzerinformationen hinterlegt hat, desto besser dient dieses Instrument als Kommunikationshilfe.
All diese Aktionen werden nicht protokolliert.
